В соответствии с ч. 7 ст. 22 ФЗ-152 в случае изменения информации, содержащейся в ранее отправленном уведомлении об обработке ПДн, оператор в обязательном порядке должен направить информационное письмо в Роскомнадзор в течение 10 рабочих дней с момента появления таких изменений.
С формой письма можно ознакомиться на сайте ведомства. Для оформления информационного письма рекомендуется использовать бланк оператора, а направлять его необходимо в территориальный орган Роскомнадзора.
Заявление на исключение из списка операторов Роскомнадзора также подаётся в течение 10 дней с момента наступления одного из условий прекращения обработки ПДн. К таким условиям относятся:
ликвидация организации, осуществляющей обработку ПДн;
прекращение деятельности оператора вследствие его реорганизации;
аннулирование лицензий на осуществление оператором лицензируемой деятельности, если лицензия на реализацию такой деятельности выдаётся при условии запрета на передачу ПДн третьим лицам без письменного согласия субъекта этих данных;
наступление срока или условия прекращения обработки ПДН, которые оператор указал в уведомлении;
решение суда о прекращении обработки ПДн оператором, вступившее в силу.
Заявление об исключении данных из реестра оформляется на бланке оператора по форме, установленной Приложением 3 к Методическим рекомендациям по уведомлению уполномоченного органа о начале обработки ПДн и о внесении изменений в ранее представленные сведения, утвержденные приказом Роскомнадзора от 30.05.2017 г. №94.
Форму заявления в электронном виде можно заполнить и отправить на сайте Роскомнадзора.
Сведения о прекращении обработки ПДн оператором вносятся в реестр и размещаются на сайте и Портале ПДн Роскомнадзора.