Несмотря на то, что большинство полей уведомления имеют понятные наименования, на практике многие операторы затрудняются их заполнять либо допускают ошибки, что, в свою очередь, может привести к неприятностям, в том числе штрафам при проверке контролирующим органом.

Прежде всего, следует обратить внимание на то, что поля, помеченные звёздочкой, должны быть обязательно заполнены, в противном случае онлайн-форму не получится отправить, а уведомление в письменном виде не допустят к рассмотрению.

Для успешной регистрации в реестре в уведомлении необходимо указать:

наименование территориального органа Роскомнадзора;

тип, наименование, адрес оператора, а также перечень субъектов РФ, на территории которых производится обработка ПДн;

адрес электронной почты, ИНН, ОГРН;

правовое основание обработки ПДн, в котором можно указать все внутренние и нормативно-правовые документы, так или иначе связанные с обработкой этих данных;

цель обработки ПДн – пункт, который требует особого внимания, чтобы избежать возникновения противоречий с законодательством в сфере ПДн;

меры, принятые для защиты данных в информационных системах ПДн, как организационные, так и технические;

дата начала обработки ПДн;

срок или условия завершения обработки ПДн;

перечень действий, производимых оператором с данными, а также способов обработки ПДн;

категории ПДн, а также субъектов, чьи данные обрабатываются;

осуществляется ли трансграничная передача ПДн;

наличие криптографических средств;

сведения о центре обработки данных (ЦОД) отдельно для каждой информационной системы;

информация об ответственном за организацию обработки ПДн и исполнителе.

После заполнения всех данных необходимо проставить отметки об ознакомлении с порядком подачи уведомления в электронном виде и согласии на передачу по открытым каналам связи сети Интернет, ввести проверочный код и нажать на подтверждение отправки. Документ обязательно распечатывается, подтверждается печатью и направляется в территориальный орган Роскомнадзора.