ЦЕНТР БЕЗОПАСНОСТИ
ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Разрабатываем документацию в соответствии с №152-ФЗ «О персональных данных»

 

8(800)550-06-39
Электронная почта: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

Прежде, чем начать обрабатывать персональные данные (ПДн), в соответствии с ч.1 ст. 22 Федерального Закона №152-ФЗ «О персональных данных» оператор обязан направить уведомление об этом в Роскомнадзор.

Когда не нужно отправлять уведомление

Уведомление Роскомнадзора не требуется в следующих случаях:

данные обрабатываются согласно трудовому законодательству;

данные получены оператором в рамках договора, заключенного с субъектом ПДн, при этом исключено их распространение и передача третьим лицам без получения согласия субъекта ПДн, а использование оператором производится исключительно для того, чтобы исполнить указанный договор и заключить договора с субъектом ПДн;

данные сделаны субъектом ПДн общедоступными;

данные предоставлены субъекту для единовременного пропуска ПДн на территорию оператора, а также в других аналогичных целях;

данные содержат только фамилию, имя и отчество субъекта ПДн;

данные касаются членов (участников) религиозной организации или общественного объединения и обрабатываются соответствующими объединением или организацией, действующими в рамках законодательства РФ, с целью достижения законных целей, установленных их учредительными документами, лишь в том случае, если распространение ПДн или их раскрытие третьим лицам будет производиться только с письменного согласия, полученного от субъекта ПДн;

данные введены в информационные системы (ИС) ПДн, которые имеют статус государственных автоматизированных ИС, и в государственные ИС ПДн, целью создания которых является безопасность государства и общественный порядок;

обработка данных производится без применения средств автоматизации согласно требованиям по безопасности ПДн при их обработке и к соблюдению прав субъектов ПДн, которые устанавливаются федеральными законами и другими нормативными правовыми актами РФ;

обработка данных производится в случаях, регламентированных законодательством РФ о транспортной безопасности.

Как отправить уведомление

В соответствии с ФЗ-152 и п. 3.2 Методических рекомендаций по уведомлению о начале обработки ПДн (приказ Роскомнадзора №94 от 30.05.2017) уведомление о ПДн разрешается отправлять на бумажном носителе либо в форме электронного документа. Законом №152-ФЗ не устанавливается обязательная форма или бланк уведомления о ПДн. Рекомендации по форме уведомления даны в Приложении №1 к Методическим рекомендациям по уведомлению о начале обработки ПДн.

Для направления уведомления о ПДн на практике необходимо выполнить следующие два шага:

  1. заполнить электронную форму уведомления Роскомнадзора, что ускорит процесс внесения данных в реестр и позволит получить заполненную форму, готовую к печати на бумажном носителе;
  2. отправить форму уведомления в территориальный орган Роскомнадзора на бумажном носителе либо в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной цифровой подписи либо средств аутентификации ЕСИА.

Оператор обязан направить уведомление до начала обработки ПДн. После регистрации уведомления уполномоченным органом в течение 30 дней оператор должен быть внесён в реестр. В случае нехватки каких-то сведений, работники контролирующего органа запрашивают данные для уточнения поданных документов. Получить отказ в принятии уведомления и внесении информации об организации в реестр оператор ПДн не может.

При изменении целей обработки ПДн у организации в силу различных причин, а также при необходимости внести другие изменения организация в течение 10 дней направляет в Роскомнадзор письмо установленного образца.

Услуги оказываются в этом случае Роскомнадзором бесплатно.

Пренебрежение оператором требования направлять уведомление в Роскомнадзор, а также нарушение сроков направления грозит его привлечением к административной ответственности согласно ст. 19.7 КоАП РФ в виде штрафа до 5 тысяч рублей.

Образец уведомления об обработке персональных данных

   
 

Политика конфиденциальности Карта сайта

С целью персонализации сервисов, повышения удобства пользования веб-сайтом и проведения статистических исследований мы используем файлы «cookie». «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о настройках браузера. Продолжая использовать наш сайт, вы даете согласие на обработку файлов cookie, если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

© 2012-2021, «Центр безопасности персональных данных».